知识点4:投资筹资的内部控制与测试
二、内部控制和控制测试
(一)投资活动的内部控制和控制测试
一般来讲,投资内部控制的主要内容包括下列几个方面:
1.合理的职责分工。这是指合法的投资业务,应在业务的授权、业务的执行、业务的会计记录以及投资资产的保管等方面都有明确的分工,不得由一人同时负责上述任何两项工作。(任意的两项都不能组合)。
2.健全的资产保管制度。企业对投资资产(指股票和债券资产)一般有两种保管方式:一种是由独立的专门机构保管,如在企业拥有较大的投资资产的情况下,委托银行、证券公司、信托投资公司等机构进行保管。这些机构拥有专门的保存和防护措施,可以防止各种证券及单据的失窃或毁损,并且由于它与投资业务的会计记录工作完全分离,可以大大降低舞弊的可能性。另一种方式是由企业自行保管,在这种方式下,必须建立严格的联合控制制度,即至少要由两名以上人员共同控制,不得一人单独接触证券。对于任何证券的存入或取出,都要将债券名称、数量、价值及存取的日期、数量等详细记录于证券登记簿内,并由所有在场的经手人员签名。
3.详尽的会计核算制度。
4.严格的记名登记制度。除无记名证券外,企业在购入股票或债券时应在购入的当日尽快登记于企业名下,切忌登记于经办人员名下,防止冒名转移并借其他名义牟取私利的舞弊行为发生。
5.完善的定期盘点制度。对于企业所拥有的投资资产,应由内部审计入员或不参与投资业务的其他人员进行定期盘点,检查是否确为企业所拥有,并将盘点记录与账而记录相互核对以确认账实的一致性。
(二)评估投资活动的重大错报风险
注册会计师应当考虑重大错报风险对投资活动的影响,并对被审计单位可能发生的特定风险保持警惕。与投资交易和余额相关的特定固有风险包括:
1.管理层错误表述投资业务或衍生金融工具业务的偏见和动机,包括为了满足预算、提高绩效奖金、提高财务报表上的报告收益、确保从银行获得额外资金、吸引潜在投资购买者或影响股价以误导投资者。
2.所取得资产的性质和复杂程度可能导致确认和计量的错误,例如不正确的会计分配。
3.所持有投资的公允价值可能难以计量。
4.确定持有待售资产或持有至到期投资公允价值的困难性可能最终影响到资产负债表上投资和衍生金融工具的账面价值。
5.管理层凌驾于控制之上,可能导致投资交易未经授权。
6.如果对有价证券的控制不充分,权益性有价证券的舞弊和盗窃风险可能很高,从而影响投资的存在性。
7.关于资产的所有权以及相关权利与义务的审计证据可能难以获得。
8.如果每年发生的交易数量有限,并且会计人员不能确定在相关的购置或处置业务以及损益的调整中的分配时,固定资产交易的记录可能会发生错误。
9.如果负责记录投资处置业务的人员没有意识到某项投资已经卖出,则对投资的处置业务可能未经记录。
注册会计师不应低估衍生金融工具交易的复杂性,以及潜在的重大错报风险。在常见的衍生金融工具之外,注册会计师可能遇到嵌入式衍生金融工具,非常难以识别,此外还可能遇到信贷衍生金融工具以进行信贷套期,以及通货膨胀相关债券以进行通货膨胀套期。与此类衍生金融工具相关的公允价值计算及会计处理更加复杂,并且如果衍生金融工具交易包含重要种类的交易,注册会计师可能需要利用专家的工作。
(三)控制测试
投资的控制测试一般包括如下内容:
1.检查控制执行留下的轨迹。
2.审阅内部盘点报告。
3.分析企业投资业务管理报告。